Éthique et intégrité
»Chez Olympus, nous sommes conscients des dommages que la corruption peut causer à la société. Comme indiqué dans notre Code de Bonne Conduite et de Déontologie, nous sommes fiers de mener nos activités avec équité, honnêteté et sens de l'éthique. Olympus a signé les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies et a déclaré son plein engagement à ces normes internationales reconnues qui comprennent, entre autres, la lutte contre la corruption. De cette façon, le Groupe Olympus en Europe mène une politique de tolérance zéro quant à la corruption et s'efforce de mener ses affaires en excluant les pratiques relevant de faits de corruption pour obtenir un avantage injustifié. Cette approche de tolérance zéro s'applique à tous les salariés et à tous les dirigeants d’Olympus.
Pour atteindre cet objectif, le Groupe Olympus en Europe s'engage à:
- Refuser de proposer des pots-de-vin, ou à autoriser le paiement de pots-de-vin au nom d’Olympus dans l'intention d'obtenir un avantage commercial;
- Refuser d'accepter des pots-de-vin, ou d’accepter que des pots-de-vin soient accordés par des tiers au nom d’Olympus, dans l'intention d'influencer de manière injustifiée le cours des affaires;
- Veiller à ce que tous les employés et dirigeants d’Olympus en Europe connaissent les valeurs et les principes énoncés dans le Code de Déontologie;
- Éviter les relations d'affaires avec des tiers qui n'acceptent pas ou ne suivent pas les dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies;
- Développer et mettre en œuvre des lignes directrices et des procédures internes pour éviter la corruption, ainsi que d'autres pratiques illégales; et
- Examiner régulièrement et mettre à jour les procédures appropriées, en cas de nécessité.
La prévention, la détection et le signalement des faits de corruption relèvent de la responsabilité de tous les employés et dirigeants d’Olympus en Europe. Toutes les personnes et tous les organismes qui ont des relations d'affaires avec Olympus, tels que les distributeurs, les fournisseurs ou d'autres partenaires commerciaux, sont encouragés à aider à éviter et à prévenir la corruption et de contacter Olympus si des questions ou des préoccupations importantes se posent. Plusieurs points de contact sont disponibles pour discuter ou pour signaler tout autre aspect ou toute question en rapport avec la corruption. Tous les numéros de téléphone et adresses e-mail sont disponibles sur tous les sites Web européens d’Olympus dans la langue locale. L'information est également disponible sur la dernière page de notre Code, laquelle peut également être consultée sur les sites Web européens d’Olympus.«
Constantin Zangemeister, Executive Managing Director at Olympus Europa SE & Co. KG
Nos actions sont importantes, de même que nos comportements au travail. À travers ces actions, nous souhaitons préserver la confiance de nos parties prenantes. Notre Code de conduite international rappelle notre engagement sans faille envers l'intégrité, notre passion pour ce que nous faisons et notre norme commune qu’est l’excellence. Il est conçu pour favoriser la mise en pratique de notre objectif et de nos valeurs fondamentales. Il sert de guide pour assurer une conduite professionnelle éthique et responsable, en accord avec les politiques et procédures locales :
Olympus Global Code of Conduct: Because What We Do MattersLes présentes normes mondiales (« normes mondiales ») ont été conçues pour guider nos
tiers sur les valeurs fondamentales, principes et normes de comportement exigés par Olympus lorsqu’un tiers est engagé par ou au nom d’Olympus Group. Nous considérons nos tiers comme nos partenaires commerciaux et nous attendons d’eux le même niveau élevé d’intégrité que celui attendu de nos employés et de nos cadres.
Un tiers est une entreprise, une organisation ou un individu externe, qui n’est ni la propriété, ni sous le contrôle, ni employé d’une entreprise membre d’Olympus Group, qu’Olympus a engagé ou à qui Olympus a l’intention de confier un contrat pour fournir des biens ou des services ou s’engager dans des activités commerciales avec ou au nom d’une entreprise membre d’Olympus Group.
Les procédures applicables au niveau mondial sont disponibles via le lien suivant :
Normes mondiales: Les attentes d’Olympus envers les tiersIntegrity Line
The Integrity Line is Olympus’ internal whistleblowing and reporting channel. It is available to all Olympus employees and Olympus Business Partners and can be used to report potential violations of the Olympus Code of Conduct, internal policies, or applicable laws.
The Integrity Line is operated by an independent external provider and is available 24 hours a day, 365 days a year. Reports may be submitted confidentially and, where permitted by applicable law, anonymously.
Please refer to the Integrity Line portal for further information on confidentiality, anonymity, follow-up, protection against retaliation, and the available reporting options.
How to reach the Integrity Line
You can access the Olympus Integrity Line through the Olympus Integrity Line portal:
The portal provides the current reporting options for your location. You can submit a report online or use the available voice reporting option, including telephone reporting or web-based calling where available.
External reporting channels
In addition to Olympus contacts and internal reporting channels, reporters may also have the right to report externally to competent authorities.
The availability, scope and procedure of external reporting channels vary by country and may depend on the subject matter of the report. Reporters who wish to report externally should review the applicable local requirements and the external reporting channels available in their jurisdiction.
External reporting channels are operated by competent public authorities and are not controlled by Olympus. Information on the applicable procedure, confidentiality rules, follow-up process and scope of protection should be obtained from the relevant authority or official government sources in the respective country.